ETKİNLİO
Canlı check-in
1.284
A Salonu doluluk
%92
dolmak üzere
Konaklama & transfer
312 kayıt
Etkinlik Operasyon Sistemi

Tüm etkinliği
tek ekrandan yönetin.

Kayıttan konaklama ve transfere, finanstan canlı izlemeye — bir etkinliğin tüm operasyonu tek bağlı sistemde. Bir yeri değiştirin, ilişkili her yer kendiliğinden güncellensin.

Platformu keşfet Canlı demo iste
Firma bazında veri izolasyonu (RLS)· İki adımlı doğrulama· KVKK uyumlu· Yerli · Türkçe & İngilizce· Kişi-başı komisyon yok
Kongre · Konferans · Kurumsal etkinlik · Sempozyum · Lansman
Tek platform

Etkinliğinizin merkezi sinir sistemi.

İlk kayıttan son rapora, her parça birbirine bağlı. Etkinlio hepsini tek bir akıllı ekosistemde toplar.

Katılımcı & Kayıt
Program & Bildiri
Konaklama & Transfer
Saha & Check-in
Sponsor & Bilet
Finans & Rapor
Etkinlio
Canlı Operasyon Ekranı

Etkinliğiniz, gerçek zamanlı.

Akış, doluluk, oturumlar ve personel — hepsi saniye saniye tek panelde.

IstanbulTech Kongre 2026
2. Gün · 14:02
Anlık katılımcı akışı %23 / saat
1.284 check-in
Oturum doluluğu
A Salonu · Açılış%92
B Salonu · AI Paneli%74
C Salonu · Atölye%58
D Salonu · Networking%41
Personel koordinasyonu
Deniz Arslan · Kayıt ŞefiAktif
Mert D. · Salon AAktif
Zeynep T. · Kayıt BMolada
Can B. · GüvenlikYolda
Canlı uyarılar akış
Selin Aydın · A Salonu girişi onaylandı
14:02
A Salonu doluluk %92 — kapasite uyarısı
14:01
Konaklama ataması güncellendi · JW Marriott
13:58
VIP transfer aracı yola çıktı
13:55
Ekranlar

Masaüstünde yönetin,
sahada telefonla çalışın

Masaüstünden tüm etkinliği yönetir, telefonla sahada QR okutup katılımı işlersiniz — her cihaz aynı canlı veriye bağlı. Katılımcılar da kişiye özel QR sayfasından tüm etkinlik boyunca ihtiyaç duydukları her şeye tek yerden ulaşır.

Yönetim paneli
Mobil panel
Katılımcı portalı
QR check-in
Operasyonel Akış

Uçtan uca etkinlik operasyonu.

01
Etkinlik öncesi
Kayıt & davet

Online kayıt formu açılır, davetler toplu WhatsApp ve e-postayla gider. Kim geliyor, kim gelmeyecek — hepsi gerçek zamanlı tek panelde. Ücretli etkinlikse bilet satışı ve tahsilat aynı yerden yürür.

02
Etkinlik öncesi
Konaklama & transfer

Oda, araç ve uçuş atamaları yapılır; rooming list ve transfer manifestleri otomatik oluşur. Otelin in-house listesi yüklenip karşılaştırılır, farklar tek ekranda görünür.

03
Kayıt masası
QR ile giriş

Kayıt masaları açılır, QR ile giriş başlar. Her giriş anında doğrulanır ve tüm kontrol noktalarında ortak canlı listeye işlenir — aynı kişi iki kapıdan giremez. Yaka kartları baskı istasyonundan anında basılır.

04
Etkinlik günü
Canlı izleme & etkileşim

Oturum doluluğu, personel ve katılımcı akışı gerçek zamanlı izlenir. Katılımcı kendi QR sayfasından programını, otelini ve transferini takip eder; anket, soru-cevap ve foto duvarı canlı akar.

05
Etkinlik sonrası
Kapanış: sertifika, mutabakat, rapor

Katılım belgeleri ve CME kredi saatleri otomatik üretilir. Otel ve transfer firmalarıyla mutabakat, bütçe ve cari kapanışı yapılır; tüm operasyon tek raporda imzaya hazır.

Özellikler

Bir etkinliği yöneten her şey, tek panelde.

Katılımcı deneyiminden canlı etkileşime, liste yönetiminden konaklama ve transfer lojistiğine — küçük bir toplantıdan uluslararası kongreye, her parçası tek sistemde.

Kişiye özel QR & katılımcı portalı

Her katılımcıya özel QR ve kişisel sayfa: program, otel, uçuş, transfer, sertifika tek yerde. Çoklu kontrol noktası tek canlı listeye bağlı; mükerrer giriş engellenir.

Excel'in yerini alan tablolar

Excel'den yapıştırın; sütunlar otomatik eşleşir. Sütun filtresi, toplu düzenleme, renklendirme ve geri al / ileri al — alıştığınız her şey, ekipçe aynı canlı veride.

Toplu WhatsApp · SMS · E-posta

Kişisel QR, program ve portal linkini yüzlerce kişiye toplu gönderin. İzin ve İYS uyumlu, gönderim durumu satır satır izlenir.

Canlı etkileşim & bilimsel içerik

Soru-Cevap, anket, foto duvarı, çekiliş, sunum yükleme — ve bilimsel etkinlikler için bildiri/hakem süreci, oturum yoklaması ve yoklamaya dayalı katılım kredi saati belgeleme (TTB/CME süreçleri için).

Uçtan uca lojistik & finans

Konaklama rooming list, transfer araç–şoför eşleştirme, uçak/otobüs listeleri, cari–mutabakat, bütçe ve online ödeme. Hepsi aynı katılımcı kaydına bağlı.

Kurumsal güvenlik & süreklilik

Her firmanın verisi veritabanı seviyesinde ayrı (RLS), 2FA, denetim günlüğü, otomatik yedek + tek tıkla geri yükleme. Her değişiklik anında tüm ekibe yansır.

Ve panelin içindeki her şey

Kullanmadığınız modülü tek dokunuşla kapatırsınız — küçük bir toplantıda sade, uluslararası kongrede tam donanımlı.

Katılımcı & kayıt
  • Kayıt formu + KVKK onayı
  • Onay akışı
  • Excel içe/dışa aktarma
  • Özel alanlar & tablolar
  • Çöp kutusu / geri getir
  • Rol ve yetki tanımları
  • Türkçe & İngilizce
Saha operasyonu
  • QR check-in
  • Yaka kartı tasarımcısı
  • Yaka kartı anında basım
  • Baskı istasyonu / kiosk
  • Yemek & ikram takibi
  • Hediye / malzeme dağıtımı
  • İmza listesi
Bilimsel program
  • Program & oturum yönetimi
  • Bildiri + hakem değerlendirme
  • Oturum yoklaması
  • Katılım kredisi (TTB/CME)
  • Sertifika tasarımcısı
  • Sunum yükleme portalı
  • Konuşmacı yönetimi
Etkileşim & sponsorluk
  • Canlı Soru-Cevap
  • Anket & anlık oylama
  • Foto duvarı
  • Çekiliş
  • Sponsor & stant planı
  • Lead toplama (QR ile)
  • Networking / birebir görüşme
  • Biletleme & online ödeme
Lojistik & finans
  • Konaklama / rooming list
  • Otel karşılaştırma
  • Transfer & araç–şoför
  • Uçak / otobüs / tren
  • Gezi & tur
  • Cari & mutabakat
  • Bütçe ve harcırah
  • e-Fatura / e-Arşiv
  • Tedarikçi CRM · teklif→sözleşme
Yönetim & güven
  • Gerçek zamanlı senkron
  • Otomatik yedek + geri yükleme
  • Denetim günlüğü
  • İki adımlı doğrulama (2FA)
  • Gelişmiş rapor & içgörü
  • Web push bildirim
  • API / webhook
  • Gün bazlı snapshot
Fark

Aynı etkinlik, çok daha az yükle.

Excel + telefon + kağıt listeyle boğuşmak ya da pahalı global bir platforma kilitlenmek yerine — tek yerli sistemle, aynı işi çok daha uygun maliyetle.

  Manuel yöntem Global platformlar Etkinlio
Kurulum süresiGünlerHaftalar · danışman~15 dakika
Dil & yerelleştirmeElleİngilizce öncelikliTürkçe & İngilizce · yerli
500 kişilik giriş4-6 personel · kuyrukQR varQR · 1-2 personel · kuyruksuz
Toplu WhatsAppİmkânsızSınırlı / yokResmi WhatsApp API ile toplu
Konaklama & transferExcel · çakışmaEk modülOtomatik atama + manifest
Fiyatlandırma—Kişi-başı · USDSabit kademe · € · gün içi ek fatura yok
Canlı raporYokVarAnlık dashboard
Bildiri & hakem süreciE-posta trafiğiAyrı ürünYerleşik · CME kredisi
SertifikaElle tasarımEk modülTasarımcı + self-servis
Biletleme & ödemeHavale takibiKomisyonluKendi sanal POS'unuz · komisyon yok
Finans & mutabakatAyrı ExcelYokOtel/transfer cari + bütçe
Sponsor & leadKartvizitEk modülQR ile lead + stant planı
Modüller birbirine bağlıKopyala-yapıştırAyrı modüllerBir değişiklik her yere yansır

Global platformların kişi-başı ücretlendirmesi yerine, aynı işi çok daha uygun maliyetle — yerli; Türkçe ve İngilizce.

Dünya standartlarında etkinlikleri
yürütecek şekilde tasarlandı.

46
yetenek, tek panelde
28
modül — operasyona göre aç/kapa
%100
bulut tabanlı · her cihazda senkron
QR Check-in·Kayıt·Konaklama & Transfer·Oturum Yönetimi·Personel·Canlı İzleme·Raporlama·LCV·Bildiri & Hakem·Sertifika·Biletleme·Finans & Mutabakat·Sponsor·Anket & Soru-Cevap·
QR Check-in·Kayıt·Konaklama & Transfer·Oturum Yönetimi·Personel·Canlı İzleme·Raporlama·LCV·Bildiri & Hakem·Sertifika·Biletleme·Finans & Mutabakat·Sponsor·Anket & Soru-Cevap·
Fiyatlandırma

Etkinliğinize göre ödeyin, ya da yıllık abone olun

Tek etkinlik için etkinlik başına ödersiniz. Yılda çok iş yapıyorsanız sabit yıllık lisans daha hesaplı.

Düzenli etkinlik yapıyorsanız
Yıllık planlar — ajans, PCO ve kurumsal etkinlik ekipleri için
Hangi modül hangi pakette?
Her paketin kapsamı burada, tek tabloda
Katılımcı kademesine göre paket Kurulum ücreti yok KDV hariç

Paketlere sığmayan bir işiniz mi var? Konuşalım — birlikte kurgulayalım.

Sık sorulanlar

Nasıl çalışıyoruz

Sormadan önce merak edilenler. Cevabını bulamadığınız bir şey varsa toplantıda konuşalım.

Etkinlik gününde işler karışırsa ne oluyor?
Karışmasın diye kurgulandı. Kayıt, yaka kartı, konaklama, transfer ve program aynı veriye bağlıdır; birinde yapılan değişiklik diğerlerine anında yansır. Bir katılımcının otelini değiştirdiğinizde transfer listesi de, kapıdaki görevlinin ekranı da kendiliğinden güncellenir — kimse kimseye telefonla haber vermez.
Etkinlik sırasında kim neyi görüyor?
Yetkiyi siz dağıtırsınız. Kayıt masasındaki görevli yalnız kendi işini görür; koordinatör salonları ve personeli izler; yönetici her şeye erişir. Müşterinize yalnız görüntüleme yetkisi verip kendi etkinliğinin akışını izlemesini sağlayabilirsiniz — sizin panelinize dokunmadan.
Verilerimizi dışa aktarıp silebilir miyiz?
Evet. İstediğiniz an tam yedek alır, Excel'e aktarır ya da tamamen silersiniz — silme talebiniz gecikmeden uygulanır. Veriye erişimi kimin göreceğini siz belirlersiniz; ekip üyelerine rol bazlı yetki verirsiniz.
Katılımcı listemiz Excel'de, aktarmak uğraştırır mı?
Excel dosyanızı olduğu gibi atın. Sütunları kendisi eşler, otel ve uçuş bilgisini ilgili modüllere dağıtır. Karışık başlıklı, birleşik hücreli dosyalar dahil — elle düzeltmeniz gerekmez.
Ekibimiz sistemi öğrenebilir mi?
Kayıt masasındaki personel için öğrenilecek tek şey var: QR'ı okut. Beş dakika sürmez. Yönetici tarafında da menü değil, tablo mantığı vardır — Excel kullanan herkes ilk oturumda çalışmaya başlar.
Fiyat neye göre değişiyor, sürpriz maliyet olur mu?
Fiyat, baştan seçtiğiniz katılımcı kademesine ve pakete bağlıdır — kullanıcı başına lisans veya komisyon yoktur; panele ekibinizden kaç kişi girerse girsin değişmez. Kademeyi baştan belirlersiniz; gün içinde kayıt arttığında sürpriz kişi-başı fatura çıkmaz. Kademe sınırını aşarsanız bir üst kademeye geçersiniz, o kadar.
Kendi markamızla sunabilir miyiz?
Tam Kapsam ve yıllık paketlerde evet. Katılımcının gördüğü kayıt sayfası, yaka kartı, sertifika ve e-postalar sizin logonuz ve renklerinizle çıkar.
Başka bir sorunuz mu var?
İletişim

Bir sonraki etkinliğiniz
bunu hak ediyor.

Etkinlio'yı kendi etkinliğinizle görün. Formu doldurun, size dönüp ihtiyacınıza göre canlı gösterelim.

Takvimden 30 dakikalık toplantı seçin

Ekranı paylaşıp sistemi canlı gösterelim ya da ofisinize gelelim. Uygun saatleri takvimde görürsünüz, seçtiğiniz an onaylanır.

Ya da form doldurun
Talebiniz alındı.

Talebiniz bize ulaştı. Kısa sürede size döneceğiz.

Doğrudan ulaşın
E-postakadir@etkinlio.com
Etkinlik günlerinde ve kurulum sürecinde öncelikli destek.